進化するハイテク文具
デスクワークを楽にするのはどれ?
(2012.06.09)
少しでもデスクワークの効率を高めたいと思っているビジネスマンは多いだろう。そのような要望に応える文具が多数つくり出され、今も進化を続けている --「ハイテク文具」という観点から、そのトレンドと注目の商品について“文具王”の高畑正幸氏に話をうかがった。
文具の世界でハイテク的なものを大きく分けると、これまで十分進化しきっているところでさらに厚みを増しているものと、新しい世界が開けたばかりで、これから生命大爆発みたいにものすごく種類が増えて淘汰が始まるというジャンルがあります。
ここしばらくのトレンドとして明らかにあるのは、後者の、主にスマートフォン対応のものですね。ショットノート(キングジム)の販売数が100万冊を超えて、去年の末頃からいろいろなメーカーがスマホ対応グッズを大量に出してきています。
これまでのデジタルの筆記具などは、そのデバイスに慣れないといけないとか、それじゃないと書けないなどの制約がすごく大きかった。
また、デバイス自体の値段がすごく高かったりしたわけですが、それに対してショットノートやCamiApp(コクヨ)などのスマホ対応のノートは数百円で買えてしまう。
しかも、今までのお気に入りの筆記具で書けばいいので、道具に対して自分が合わせなければいけないところがほとんどない。入力の楽なところとデジタルの便利なところとが両立していて、デジタルだけれども敷居が低くて人にやさしい。
今までのデジタルのあり方はいろんな機能を詰め込む万能主義でしたが、文章を書きたい人は文章だけに集中しなさいと非常にデジタルの考え方が割り切れるようになってきて、大人になってきたな、とも感じますね。
ただようやくスタートラインに立った感じで、本格的な進化はこれから始まるのではないかと思っています。
ショットノート
手書きメモをデジタルメモに
スマホ対応のノートの中からあえてひとつ押すとしたら、ショットノートの存在はやはり大きいと思います。この分野を牽引してきただけあってよく出来ている。アプリも非常に楽に使えます。専用アプリを起動して撮影すると、書き込まれた日付をOCRで読んで検索可能にしてくれる。
この日付で分類するというのが重要で、紙の場合は、作成日がそのままではデータとして残らない。スキャンで取り込んだ日しか残らないのが致命的な問題でしたが、それを解消している。どのサイズのものでも縦横比が同じで、スマホのサイズにフィットしています。
KYBER SmartNote(カイバースマートノート)
手書き文字を“人力OCR”でデータ化
OCRでは、このノートがすごいです。“人力OCR”と呼んでいますが、OCRをかけた後に、人の目で見て全文字正しいかチェックしている。走り書きで自分でも読めないようなものはダメですが、僕の文字の場合はほぼ間違いなく読んできます。ふつうのOCRソフトには手書き文字は難易度が高くてここまでは読めません。
レギュラーサービスというのもあって、お金を払えばふつうのノートでも同じことをしてくれる。これは非常に便利です。時間帯にもよりますが、速いときは1頁10分くらいでかえってくる。これは次世代の情報処理のアウトソーシングのひとつのあり方を示しているのではないかと思います。
スマレコペン
ペンで囲んだ部分のみデータ化
ノートなどで必要な部分だけをペンで囲って専用アプリで撮影すると、その部分だけをデータ化してくれる。ペンの先端が二股に分かれていて、2本線で几帳面に囲ってあげる必要がありますが、新聞などの切抜きがわりに使えます。
Boogie Board (ブギーボード)Rip BB-3
思いついたときにメモできて保存も可
筆圧感知の電子ペーパーの画面で、書いたものがそのまま残る。電気はほとんど消費せずにメモをずっと掲示しておくことができます。消すときはボタンひとつで消去できる。デジタルなツールですが、保存ボタンを押して保存したデータはUSBケーブルでPCに転送することができます。筆談ツールとしても使えます。
memopri(メモプリ)
デジタルメモ+プリント
メモしてボタンを押すとプリントされたものが出てきてそのまま貼れる。そしてすぐはがせる。要は付箋です。しかもその履歴が残る。デジタルのメモとしてはこのほかにマメモ(キングジム)などがありますが、マメモで書いたものをそのままプリントできるというようなものです。画面に表示されたキーボードで打ち込んで出すこともできるし、スマホから送られたデータをプリントする、プリンター部分だけのタイプもあります。
タップすると画面がいきなり立ち上がって、書いたものをプリントするだけという割り切った考え方で、デジタルですがやることのアナログ加減がいいですね。
ポメラDM100
文字入力に徹したデジタルデバイス
キーボードで入力するのが好きな人のためのデバイスで、打ちやすいフルピッチのキーボードと単色液晶画面で、テキスト入力以外の機能がほとんどありません。
面白いのは、でき上がったテキストの取り出し方。入力した文字がQRコードに変換されて、専用アプリを使ってスマホでこれを読み取る。ピントが合うと読み取り完了で、長文の場合は複数のQRコードに分割され連続で読み取ります。すると、スマホの画面に文字がぜんぶ出てくる。それをメールとかツイッターやEvernoteに1クリックで飛ばせます。一度、QRコードの絵にしてそれをもう一度デジタルに戻すという発想がすごい。
原稿を書いて、写真撮ってメールで送るまでがとてもスムーズに行える。PCを介する必要もなく、いらないところに気を使わないので、原稿に集中して書くという場合に向いています。
ピットレック
デジタルで名刺を整理&管理
キングジムという会社のすごいところは、あえて今、デジタルデバイスをWebやPCと連動させないでスタンドアローンでもありだと考えているところで、それがマメモとかのいいところなんですね。
このピットレックは、名刺を管理するのにデータがすべてテキスト化されてデータベースになっていなくても、結局見ることができればいいでしょという考え方でつくられていて、たくさんあった名刺をそのまま撮影して、その画像を探すのに必要な最小限の情報(名前と会社名)だけをOCRでデータ化して、検索できるようにするというものです。
ScanSnap(スキャンスナップ)
書類をガンガン減らせるドキュメントスキャナー
自炊派と言われるような、ものすごくたくさん取り込む人はS1500がおすすめです。取り込みのスピードと取り込みのフィーダーの性能とできた画像のバランスとかが、総合的に、いま個人で買える価格帯のスキャナーの中では抜群にコストパフォーマンスが高い。今すぐ見る必要はない書類はぜんぶまとめてスキャンして、たとえばEvernoteに飛ばしてしまうみたいな使い方ができる。
初めての人であれば、S1300iが若干スピードが劣りますが小さめでデスクにも置けるのでいいかなと思います。出張とか仮設事務所とかで使うならば、さらに小型のS1100という機種も出ています。USBケーブル1本でバスパワー駆動するので、外出先や営業車の中でも作業可能です。
フリクション
何色で書いてもきれいに消せる
ふつうの文房具も、もちろん進化をしていて、ペンでは「フリクションボール3」をいまよく使っています。1本で黒赤青の3色、手帳などに色分けして書けるので便利です。フリクションのインクは特殊で書き味とかに好き嫌いはありますが、書いたものが消せるというのが何よりすごい。黒だけならシャーペンでもいいですが、赤とか青で消せるものはなかなかない。しかも簡単にきれいに消せます。熱で消える原理なので、ドライヤーなどで一気に消すことも可能です。ちなみに、-20°以下になるとまた色がもどるので、コールドスプレーやフリーザーで復活させるという裏ワザもあります。
フィットカットカーブ、Vaimo11(バイモ11)、Premium C.D. NOTEBOOK
さらに進化を続ける文具たち
ハイテクと言うべきかどうか分かりませんが、最近お勧めなのはフィットカットカーブ(プラス)というハサミです(下のポートレート写真を参照)。ふつうのハサミでは切り進めるとだんだん刃の開く角度が小さくなりますが、これは刃元から先端まで、刃と刃の交点の角度がつねに30°くらい。角度を一定に保つために刃がカーブしています。先端部分でもよく切れてストロークを長く使えるので切るのが楽。分厚いものや硬いものでも薄くて軟らかいものでも、先端部分までよく切れます。地味だけれどものすごい進化しているものの好例ですね。
直近の新しいものではないですが、Vaimo11というホッチキスはコンパクトながら40枚まで片手で綴じられます。細くて長い針を使うことで軽く貫通するようになってますが、細くて弱い針がくしゃっとつぶれないようにさまざまな工夫をしています。あと、二重にてこが入っていて、押す力が従来の半分ですむ。Vaimo80は80枚まで綴じられます。いままでの大型ホッチキスだと1回立ちあがって押していたのが、これだと片手で押すだけで綴じることができます。
Premium C.D. NOTEBOOK に使われているA.Silky 865 Premiumという紙は、平滑度が異常に高く他のノートと明らかに手触りが違います。やりすぎるくらいやってしまったという感じですが、ボールペン、万年筆のすべり心地が明らかに軽く、書き味が半端ではないです。シャーペンや鉛筆向きの、クリーム上質紙モデルもあります。
■「文具王」高畑正幸 プロフィール
(たかばたけ・まさゆき)文房具メーカー勤務。テレビ東京の番組『TVチャンピオン』の全国文房具通選手権に出場し、1999年、2001年、2005年に行われた文房具通選手権に3連続で優勝し「文具王」の座につく。